印刷包裝行業應該(gāi)如何規避采購風險

發布時間：2023-09-14 文章作者(zhě)：admin

　　所(suǒ)謂采購風險，通常是(shì)指采購(gòu)過程可能出現的一(yī)些意外情況，包(bāo)括人爲風險、經濟風險和(hé)自然風(fēng)險。具體來說，如采購預測不準導緻物料難以滿足生産要求或超出(chū)預算(suàn)、供應商群體産能(néng)下降導緻供應(yīng)不(bú)及時、貨物(wù)不符合訂單要求、呆滞物(wù)料增加、采購人員工作失(shī)誤、供(gòng)應商之間存在不誠實甚至違法行爲，這些情況都會影響(xiǎng)采購預期目标的(de)實現。印刷包裝(zhuāng)行業與其他生産制造企業一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一(yī)定風險，針對這些風險(xiǎn)，我們需要采取一定措施予以規避(bì)來減(jiǎn)少損(sǔn)失。

　　一、規避采購(gòu)風險(xiǎn)的手段

　　任何事物都有風險，采購風險歸(guī)根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防(fáng)範和規避的(de)。主要的手段有：做好年(nián)度采購預(yù)算及策略規劃；慎重選擇(zé)供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保(bǎo)持信息流暢(chàng)順(shùn)；完善風險控制體系，充分運用(yòng)供(gòng)應鏈管理優化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發現問題及時采取措(cuò)施處理，以降低采購風險。

　　充分利(lì)用技術化的信息(xī)網站，有助于采購人員更方(fāng)便(biàn)、更準确(què)地獲取信息，爲評判供應商和産品(pǐn)提(tí)供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠人員，或經常(cháng)對供應商進行質量檢查。采購應減(jiǎn)少對個别供應(yīng)商大戶的(de)過分依賴，可采用備選方案(àn)及(jí)備選供應商，以(yǐ)分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測(cè)等數據推(tuī)算出來的，以接單式生産爲主的印刷包裝企(qǐ)業應注意一些關鍵規格原紙能否在要(yào)求的時間(jiān)發貨，适當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少風(fēng)險，當(dāng)接單之後首(shǒu)先了解庫存情況，如所需原輔材料(liào)沒有，确(què)定需要量充分與所有原材(cái)料供應商溝通，使(shǐ)供應商清楚(chǔ)配合(hé)的方向及要求，然(rán)後合理選擇好的供應商。

　　二、降低采購(gòu)風險的關鍵

　　企(qǐ)業要降低質量(liàng)、交(jiāo)期、價格(gé)、服務、财務等方面的采購風險，最關(guān)鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良(liáng)好的(de)合作關系需注意幾個階段。

　　首先是供應商的初步考(kǎo)察階段：在選擇供應(yīng)商時，應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等(děng)進行詳(xiáng)細調查故(gù)障分析與排除，可以派人到對方公司進行現場了解(jiě)，以做出整體評估。必要時需成立一(yī)個由采購、質(zhì)管、技(jì)術部門組成的供(gòng)應商評選小組，對供(gòng)應商的質量水平、交(jiāo)貨能力、價(jià)格水平、技術能力、服務等進行(háng)評選。在初步判斷有必要進行開發後，建議将(jiāng)自己公司的情況告知供應商。

　　其次是産品認證及商務階段：對所需(xū)的産品質量、産量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或(huò)交流。

　　第三是(shì)小批(pī)量認證階(jiē)段：對供應商的産品進行(háng)小批量的生産、交(jiāo)期(qī)方面的論證。

　　第(dì)四(sì)是大批量采購階段：根據合(hé)作情(qíng)況，逐步加大采購力度。

　　第五是對(duì)供(gòng)應商進行年度評(píng)價(jià)：對合作很(hěn)好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。

　　三、采(cǎi)購人員不能隻考(kǎo)慮采購風險

　　采購(gòu)作爲連接公司與(yǔ)供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門（營銷爲輸出部(bù)門）、公司的利潤中心，不能隻(zhī)考慮預測和防範(fàn)采購風險，更應該站在整個公司的(de)角度上，考慮由此(cǐ)對公司制造、物流、财務、營銷、質量等(děng)各方面(miàn)造成的影響。同(tóng)時要注意核算企業總權(quán)益成本，而不隻是采(cǎi)購(gòu)成本，使得整個公(gōng)司的利潤變大化、成本低、風(fēng)險最小，從而由外向内、由下向上(shàng)對公司的管理進行整合。

　　爲了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，将風險與損失降至低(dī)，可(kě)以(yǐ)将采購部門劃分爲供(gòng)應商開(kāi)發(fā)小組(zǔ)與采購小(xiǎo)組。供應商開發小組主要負責成本控制、風險防範、産品質量與供貨商綜合能力評(píng)估（包括供貨商的物流(liú)狀況(kuàng)、售後服務、公司财力(lì)、整體管理能力等）；采購小組根據供應商(shāng)開發小組提供的信息，結合公司的生産狀況與需求量進行購買與跟蹤訂(dìng)單。

　　需要明确的是，采購風險是無法避免的，在(zài)風險發生後，控制采購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。