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印刷包裝行業應該(gāi)如何規避(bì)采購風險

發布時間:2023-09-14 文章作者:admin


  所謂采購風險,通常是指采購過程可能出現的一些意外情況,包(bāo)括人(rén)爲風險、經濟風險和(hé)自然風險。具體來說,如采購預測不準導緻物(wù)料難(nán)以滿足生産(chǎn)要求或超出預算、供應商群體産能下降導緻供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滞物(wù)料增加(jiā)、采購人員工作失(shī)誤、供應商之間存在不誠(chéng)實甚至違法行爲,這些情況都會影響(xiǎng)采購預期目标的(de)實現。印刷包裝行業與其(qí)他生産制造企業一(yī)樣,在原輔材料采購方面(miàn)同樣存在一定風險,針對這些風險,我們需要采取一定(dìng)措施予以規避來減少損失。

  一、規避采購(gòu)風險的手段

  任何事物都有風(fēng)險,采購風險歸根結底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要(yào)的手段有:做好年度采購預算及策略規劃;慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評(píng)級;嚴(yán)格(gé)審查訂貨合同,盡量完(wán)善合同條款;拓寬信息渠(qú)道,保持信息流暢順;完善風險控制(zhì)體系,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;加強過程(chéng)跟蹤和控制,發(fā)現問題及時采取措施處理,以降低采購風(fēng)險。

  充分利用技術化的信息(xī)網站,有助于采購人員更方(fāng)便、更準确(què)地獲取信息,爲評判供應商和産(chǎn)品提供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐(zhù)廠人員,或經常(cháng)對供應商進行質量檢查。采購應減(jiǎn)少對個别供應商大戶的(de)過分依賴(lài),可采用備選方(fāng)案(àn)及(jí)備選供應商,以分散采購風險。至于預算,由于采購預算是基于物料(liào)成本及銷售預(yù)測等數據推算出來的,以接單式生産(chǎn)爲主的印刷包(bāo)裝(zhuāng)企(qǐ)業應注意一些關鍵規格原紙能(néng)否在要求的時間發貨,适當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少(shǎo)風險,當接單之後首(shǒu)先了解庫存情況,如(rú)所需原輔材料(liào)沒有,确定需要量充分與所有原(yuán)材(cái)料供應商(shāng)溝通(tōng),使供應商清楚配合(hé)的方向及要求,然後合理選擇好的供應(yīng)商。

  二、降低采購(gòu)風險的關鍵

  企業要(yào)降低質量、交期、價格、服務、财務等方面的采購風險,最關鍵的是與供應商建立并保(bǎo)持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。

  首先是供(gòng)應商的初步考察階段:在選(xuǎn)擇供應商(shāng)時,應對供應商(shāng)的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業績、研發等(děng)進行詳細調查(chá)故障分析與排除,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整(zhěng)體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術部門組成的供(gòng)應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技(jì)術能力、服務等(děng)進行評選。在(zài)初步判斷有必要進行開發後,建議将自己公司的情況告知供應商。

  其次(cì)是産品認證及(jí)商務(wù)階段:對所需的産品(pǐn)質量、産量(liàng)、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試(shì)或交流。

  第三是小批量認證階段:對供應(yīng)商的産品進行小批(pī)量的生産、交期方面的論證。

  第四是大批量采購階段:根據合(hé)作情況,逐步加(jiā)大采(cǎi)購力度。

  第(dì)五是對供應商進行年度評價:對合作很好的(de)供應商(shāng),邀請他(tā)們到公司交流明年(nián)的工作打(dǎ)算。

  三、采購人員不能隻考(kǎo)慮采購風險

  采購作爲(wèi)連接公司與(yǔ)供應商之間的(de)窗口(kǒu)和橋梁、公司的輸入部門(營銷爲輸出部門)、公司的(de)利潤中心,不能隻考慮預測和防範(fàn)采購風險,更應該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對(duì)公司制造、物流、财務、營銷、質量等各方面造成的影響。同(tóng)時要注意核算企業總權(quán)益成本,而不隻是采(cǎi)購成本,使(shǐ)得整個公司的利潤(rùn)變大化、成本低、風險最小,從而由外向内、由下向上對公司的(de)管理進行(háng)整合。

  爲了更好地解(jiě)決這方面的問題,提高(gāo)總體利潤率,将風(fēng)險與損失降至低,可以将采購部門(mén)劃分爲供應商開發(fā)小組與采購小(xiǎo)組。供應商開發小組(zǔ)主要負責成本控制、風險防範(fàn)、産品質量與供(gòng)貨商綜合能力(lì)評估(包括(kuò)供貨商的物流狀況(kuàng)、售後服務、公(gōng)司(sī)财力、整體管理(lǐ)能力等);采購小(xiǎo)組根據供應商開發(fā)小組提供的信息(xī),結合公(gōng)司的生産(chǎn)狀況與需求量進行購買與跟蹤訂(dìng)單(dān)。

  需要明确的是,采購風險是(shì)無法避免的,在(zài)風險發生後(hòu),控制采購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。